实验室工作档案管理办法

发布者:系统管理员发布时间:2015-08-26浏览次数:0

        一、实验室档案是反映实验室全貌的历史记录,是实验室的宝贵财富,要切实加强实验室档案的收集与管理。
        二、实验室工作档案包括:
        (一)仪器设备档案
        1、申购报告、计划、论证报告、领导批复等;
        2、大型精密仪器设备从申购到投入正常运行期间的全部档案材料;
        3、进口设备过程中的有关技术商务文件;
        4、安装调试记录、验收报告及文件材料;
        5、索赔来往函件及结果文件;
        6、仪器设备使用过程中形成的材料。如大型仪器设备使用记录、仪器设备损坏情况登记、仪器设备维修记录等;
        7、仪器设备报损、报废申请报告及领导批复;
        8、仪器设备借、还记录。
        9、大型精密仪器设备(单价≥400000元)的使用管理材料:年使用机时、培训人员数、新开和改进实验实训项目数、进行和完成的科研课题数、测试样品数、功能利用数、维护人员数、仪器设备负责人等。
        (二)实验室基本情况
        1、实验室建立、建设的时间及批准文件;
        2、实验室各类人员的基本情况:姓名、性别、出生年月、所学专业、实验室工龄、专业职务、业务专长、主要工作等;
        3、实验室用房情况;
        4、实验室发展规划及实验室有关活动的材料等。
        (三)实验教学档案
        1、实验教学过程中的各种资料。如:实验室运行情况记录、实验开出情况统计等;
        2、上级下发和本部门制订的实验室文件及规章制度。
        三、归档办法
        1、仪器设备申购报告、计划、论证报告、领导批复、订货合同、设备验收单、实验室建立建设的时间及批准文件由教保处整理存档。
        2、其它资料以实验室为单位收集、保管。